在集團組織下,就如何完善各部門崗位職責和部門間協(xié)調(diào)工作,在蘇變召開了專門會議,通過領(lǐng)導啟發(fā)和相互交流,我重新審視了自己的崗位,頗有心得。
首先是對生產(chǎn)、供應(yīng)兩大職責的崗位工作上的看法。為確保以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,按時滿足客戶的需求,必須要有極強的時間觀念,對每月、每周、每天的工作要有序計劃,并落實執(zhí)行。例如對每周召開的生產(chǎn)例會進行分析、考核并及時整改。對每周車間的缺件要提前落實,確保到位;每天的生產(chǎn)和采購計劃必須在第一時間完成等等。
其次在采購供應(yīng)上要嚴格把關(guān),確保產(chǎn)品質(zhì)量從源頭抓起,著力提高采購人員自身的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平,要及時與質(zhì)量管理部門請教溝通,要貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉,盡心盡職;在審批和下達計劃過程中,本著快速性和數(shù)據(jù)合理性并重,致力于降低采購成本為己任,要做到日日抓信息資源的動態(tài)管理,避免造成意外損失。
作為企業(yè)整體,崗位工作的重要環(huán)節(jié)是整合資源,各部門溝通協(xié)調(diào),發(fā)揮團隊的整體作用,才能確保生產(chǎn)任務(wù)的高效運作和完成。我向以下各部門的銜接工作提供一些看法,希望能起到拋磚引玉的作用,與各相關(guān)部門共同探討,謀求共同提高。
1、銷售科一是要及時獲取合同和項目的信息,并下達銷售計劃;二是要積極溝通生產(chǎn)交貨的時間,提前與成品庫打招呼;三是要加強銷售合同管理,積極組織合同評審,把項目核算控制在預(yù)期成本范圍之內(nèi)。
2、技術(shù)質(zhì)保部,一是要簽訂好供應(yīng)合同前的技術(shù)質(zhì)量協(xié)議;二是對外購件進行了解,存在質(zhì)量問題的要及時退貨,無質(zhì)量問題也要及時收回檢驗單歸檔備查。
3、商務(wù)科(報價)對不在商務(wù)報價書中的外購件(遺留或新增),要及時向科領(lǐng)導匯報,建議簽訂增補協(xié)議,以免因計劃出錯造成損失。
4、集團下屬各子公司的產(chǎn)、供、銷部門,因集團采取集中采購管理,相應(yīng)的各部門主管領(lǐng)導要溝通協(xié)調(diào),各相關(guān)人員要密切聯(lián)系,及時處理問題,特別是華通、蘇變等單位,不在本埠,更要及時做好事前工作。
5、財務(wù)科要根據(jù)供應(yīng)合同要求,提前做好付款的申請和審核,確保資金到位,采購及時,保證按期生產(chǎn)和外銷。
6、公司領(lǐng)導或主管,對各部門崗位工作中難以處理或出錯時,要不回避,不推卸責任,勇于承擔責任,闡明觀點或思路,讓上下各級各部門盡早取得共識,一致做好相關(guān)工作。
立足本職本崗位,同時兼顧全局和部門整體要求,及時進行溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想和步調(diào),只有這樣才能使各崗位的工作業(yè)績最大化,也是對產(chǎn)品質(zhì)量和客戶負責,提高企業(yè)形象必然的科學管理模式,是企業(yè)能持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),這也是我作為主管經(jīng)理的崗位職責。